그룹 다이얼에 수신자 등록하기
둘 이상의 등록된 수신자를 그룹 다이얼에 등록하면 그룹 다이얼에 등록된 모든 수신자에게 동일한 문서를 차례로 전송할 수 있습니다.
-
팩스(FAX) 버튼을 누릅니다.
팩스 대기 화면이 표시됩니다.
-
메뉴(Menu) 버튼을 누릅니다.
팩스 메뉴(FAX menu) 화면이 표시됩니다.
-
디렉터리(Directory)를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
-
디렉터리 항목 추가(Add directory entry)를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
참고
- 설정(Setup) 버튼을 누른 후 팩스 설정(Fax settings)의 전화 번호 등록(TEL no. registration)에서 디렉터리 항목 추가(Add directory entry)를 선택할 수 있습니다.
-
그룹 다이얼(Group dial)을 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
ID 번호 선택 화면이 표시됩니다.
-
버튼 또는 숫자 버튼을 사용하여 등록되지 않은 ID 번호를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
참고
-
이미 수신자를 등록한 경우, ID 번호 옆에 (사용 불가능)((Not available))이 표시됩니다. 이미 그룹 다이얼을 등록한 경우, 등록된 그룹 이름이 표시됩니다.
그룹 번호(Group member) 화면이 표시됩니다.
-
-
등록된 수신자를 그룹 다이얼의 멤버로 등록합니다.
-
메뉴(Menu) 버튼을 누릅니다.
-
멤버로 등록할 수신자를 선택합니다.
두 가지 방법으로 수신자를 선택할 수 있습니다. 버튼을 눌러 방법을 전환할 수 있습니다.
-
LCD에 그룹에 추가(Add to group)가 표시된 경우:
버튼을 사용하여 그룹 다이얼에 등록할 수신자의 ID 번호를 선택합니다.
-
LCD에 첫 문자 입력(Enter first letter)이 표시된 경우:
숫자 버튼을 사용하여 검색하려는 수신자 이름의 첫 문자를 입력하면 등록된 수신자가 알파벳순으로 표시됩니다.
버튼을 사용하여 그룹 다이얼에 등록할 수신자의 ID 번호를 선택합니다.
-
-
OK 버튼을 누릅니다.
선택한 수신자가 그룹 다이얼의 멤버로 등록됩니다.
-
메뉴(Menu) 버튼을 눌러 ID 번호 선택 화면을 표시한 다음 다른 멤버를 추가합니다.
동일한 그룹 다이얼에 다른 수신자를 등록하려면 이 단계를 반복합니다.
참고
-
버튼을 사용하여 그룹 다이얼에 등록된 수신자의 ID 번호와 이름을 확인할 수 있습니다.
-
-
-
그룹 다이얼에 등록하려는 멤버 등록을 마친 후 OK 버튼을 누릅니다.
그룹 이름 입력 화면이 표시됩니다.
-
숫자 버튼을 사용하여 그룹 이름을 입력합니다.
참고
-
공백을 포함하여 최대 16자의 이름을 입력할 수 있습니다.
-
-
OK 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.
참고
- 다른 그룹을 등록하려면 등록되지 않은 ID 번호를 선택하고 동일한 절차로 조작하십시오.
- 팩스 대기 화면으로 돌아가려면 팩스(FAX) 버튼을 누릅니다.
-
그룹 다이얼 전화 번호 목록(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)을 인쇄하여 그룹 다이얼에 등록한 수신자를 확인할 수 있습니다.